Conseil en transformation
Accompagner la structuration de votre entreprise
Qu’est-ce que la structuration de l’entreprise ?
Direction financière, commerciale, opérationnelle, juridique, RH, informatique, qualité…
Structurer l’entreprise, c’est agir au sein des différentes fonctions afin d’établir une base claire et solide sur les modes opératoires et les interactions entre services. Cette base s’appuiera sur 3 piliers :
- L’organisation
- Les processus
- Les outils
Les questions concrètes que se pose le chef d’entreprise
Structurer l’entreprise, c’est avant tout pérenniser un savoir-faire.
A l’instar des organismes vivants, les entreprises vont traverser au cours de leur existence plusieurs phases de mutation. La création, la croissance interne, la croissance externe, éventuellement des acquisitions ou des cessions d’activités, sont autant de transformations, de mutations qui nécessitent d’adapter son mode de fonctionnement, son organisation, sa structure, afin de passer d’un état à un autre.
En mode projet ou dans une formule d’accompagnement plus régulier, nos équipes viennent en support des entreprises au cours de ces phases importantes. Du simple conseil à l’intervention ciblée sur un ou plusieurs domaines d’expertise, différentes formules sont proposées afin d’injecter juste la compétence nécessaire à la réussite de la transformation.
Accompagner l’entreprise dans ses phases de développement
5 phases clés d’intervention
Au cours de sa vie, une entreprise va connaître plusieurs phases de transformation (création, développement, déploiement, croissance externe, transmission).
Chacune de ces phases amènera des défis nouveaux, et les solutions pour les relever nécessiteront de s’adapter en permanence.
- Une démarche pragmatique et opérationnelle
- Un interlocuteur unique et expérimenté pour assurer la cohérence de l’ensemble des sujets (juridique, finance, RH, IT, etc)
Nos récentes missions
Octobre 2024 – Décembre 2024 – Diagnostic 360° de l’ensemble des processus financiers d’un Groupe logistique international
Diagnostic de l’organisation et des outils en place dans le cadre d’un projet de remplacement de l’ERP. Préconisations d’une organisation et de processus cibles.
Avril 2023 – Septembre 2024 – Refonte complète de l’organisation et des outils d’une Direction Financière d’une société de 80 personnes dans le secteur des énergies renouvelables
Diagnostic de l’organisation et des outils en place, cadrage du projet, définition de l’organisation cible. Rédaction du cahier des charges, pilotage de l’appel d’offre. Sélection des partenaires. Gestion de projet, implémentation.
Septembre 2022 – Mars 2023 – Réalisation d’un plan à 5 ans en préparation d’une levée de fonds
Validation de la stratégie avec la Direction Générale, développement du narratif et du Business Plan, identification des besoins de financement.
Mars 2022 – Septembre 2022 – Direction Administrative et Financière d’une société de 150 salariés dans le secteur des énergies renouvelables
Structuration du service financier, mise en place d’un outil de dématérialisation des factures fournisseurs, lancement d’un projet de réduction des coûts, développement d’un outil prévisionnel de trésorerie, mise en place d’outils de gestion budgétaires et de suivi de la performance financière.
Septembre 2020 – Septembre 2021 – Acquisition d’une société de 15 personnes
Accompagnement d’un client dans l’acquisition d’une petite société du Sud-Est de la France. Valorisation de l’entreprise cible, négociation avec les vendeurs, réalisation de la Due Diligence, closing.
Juillet 2019 – Juin 2022 – Digitalisation d’une entreprise de transport
Changement de système d’information d’exploitation d’une entreprise de 600 salariés. Définition de la stratégie digitale, sélection des éditeurs, cahier des charges, appel d’offre, spécifications, gestion de projet, organisation de la formation, déploiement, mise en place de l’organisation cible.
Novembre 2020 – Mars 2021 – Lancement d’une nouvelle offre de service
Activation d’une nouvelle offre de service. Définition du besoin, mise en place des processus opérationnels, déploiement des processus, définition de la stratégie marketing, négociation de contrats de partenariats pour étendre le dispositif de distribution, communication presse.
Novembre 2019 – Mars 2020 – Acquisition d’un fonds de commerce en Belgique
Direction de projet de rachat d’une activité en Belgique dans le cadre d’un déploiement international. Valorisation, business plan, définition du calendrier et des livrables, négociation du contrat de cession, organisation du sourcing du futur directeur de l’entité.
Nos formules d’accompagnement
Le recours à une ressource externalisée doit permettre de pallier de manière ponctuelle un manque de moyens ou de compétences internes. La formule d’accompagnement doit donc s’adapter au besoin spécifique de l’entreprise.
Plusieurs formules sont proposées :
1. La formule « Sparring Partner »
La formule « Sparring Partner » est une formule d’abonnement qui permet au Chef d’entreprise d’avoir accès à un interlocuteur de bon niveau auprès duquel il pourra tester ses idées, obtenir des avis, et ainsi sortir de l’isolement auquel il est souvent confronté lors de la prise de décisions.
2. Le mode Projet
Comme son nom l’indique, le mode Projet permet de réaliser des missions dont les livrables et le coût sont définis à l’avance.
3. La Direction Partagée
La Direction Partagée consiste à bénéficier d’une ressource qualifiée et expérimentée, qui n’intervient qu’une partie de son temps dans l’entreprise. Cette formule permet d’accéder à des compétences et une valeur ajoutée que l’entreprise en temps normal n’a peut-être ni les besoins ni les moyens de se payer.